Verfahrensanweisungen:
In den folgenden Beispielen werden die bisher fertig
gestellten Verfahrensanweisungen unseres Krankenhauses vorgestellt,
welche von den Projektgruppen erarbeitet und vom Lenkungsausschuss
genehmigt wurden. Exemplarisch wurde eine Verfahrensanweisung
abgedruckt, um zu zeigen, wie komplex die einzelnen Projekte
behandelt werden.
Diese Anweisungen unterliegen einer gemeinsam formulierten Zielsetzung
und werden ständig auf die Einhaltung der vorgegebenen
Kriterien überprüft. Die Verfahrensanweisung ist aus
redaktionellen Gründen teilweise leicht verkürzt und
nur stichwortartig wiedergegeben.
Folgende Verfahrensanweisungen wurden bereits umgesetzt:
1. Labordiagnostik
Zielsetzung: Terminierung, Koordination, Dokumentation.
2. Röntgendiagnostik
Zielsetzung: Geregelte Abläufe bei den Röntgenuntersuchungen
(z.B. Terminierung, Aufklärung, Koordination und Aufbewahrung
bzw. Archivierung) sollen standardisiert werden. Eingeschlossen
sind die bildgebenden Untersuchungen mit dem Computertomograph
(CT).
3. Endoskopische Diagnostik
Zielsetzung: Geregelte Abläufe bei den endoskopischen Untersuchungen
(z.B. Terminierung, Aufklärung, Koordination und Aufbewahrung/
Archivierung) sollen standardisiert werden. Eingeschlossen ist
die bildgebende Untersuchung ERCP (Methode zur Darstellung des
Gallengangsystems durch retrograde Einführung eines Endoskops
und anschließende Kontrastmittelinjektion).
4. Internistische Funktionsdiagnostik
Zielsetzung: Geregelte Abläufe bei der internistischen
Funktionsdiagnostik (z.B. Terminierung, Aufklärung, Koordination
und Aufbewahrung/Archivierung) sollen für folgende Untersuchungen
standardisiert werden: Sonographie, Lungenfunktions- test, EKG
und Belastungs-EKG.
5. Konsile extern und intern
Zielsetzung: Terminierung und Koordination, Controlling und
Dokumentation der Konsile – extern wie intern.
6. Beschwerdemanagement
Zielsetzung: Weg der Beschwerde,
Zuständigkeiten benennen und Erledigung sichern.
7. Bettenplanung und die geplante Aufnahme
Zielsetzung: Zielgerichtete
Verteilung der Patienten auf den Stationen; Berücksichtigung
freier Kapazitäten; Vermeidung von internen Verlegungen;
Geringere Wartezeiten für den Patienten; Maßnahmen,
wie Abweichungen erfasst und wie Korrekturmaßnahmen
abzusprechen, einzuleiten und zu überprüfen sind.
8. Cafeteria/ Kiosk
Zielsetzung: Beschreibung der
Organisation, Öffnungszeiten, Festlegung des Angebotes,
Vorschläge.
9. Fort- und Weiterbildung
Zielsetzung: Maßnahmen,
wie Mitarbeiter an einer externen oder internen Fort- und
Weiterbildung teilnehmen können; dient der kontinuierlichen
fachlichen Wissenserweiterung und der Qualitätssicherung.
10. Notfallmanagement
Zielsetzung: Schnelle und qualifizierte
Einleitung, Behandlung, Erste Hilfe und Notfallmaßnahmen
bei medizinischen Unfällen und Notfällen auf den
Stationen, Funktionsabteilungen, im hauswirtschaftlichen Bereich,
Verwaltungsbereich, Werkstätten sowie auf dem unmittelbar
angrenzenden Krankenhausgelände. Für Patienten,
Besucher und Mitarbeiter.
11. Seelsorge
Zielsetzung: Erstellung eines
Seelsorgekonzeptes.
12. Sturz
Zielsetzung:
Vermeidung von Verletzungen innerhalb des Krankenhauses;
Einschätzung des Sturzrisikos; Vermeidung von Risikofaktoren;
Erfassen von Stürzen durch Erarbeitung eines Sturzprotokolls;
Erstellung eines Pflegestandards
13. Seelsorge
Zielsetzung: Jeder
Mitarbeiter muss den christlichen Auftrag zur Erfüllung der
Nächstenliebe leben; Sicherstellung der seelsorgerlichen
Betreuung von Patienten Angehörigen, Mitarbeitern durch das
Seelsorgeteam des Sankt Josef-Hospitals; Integrierung der
Seelsorge als fester Bestandteil der täglichen Arbeit
14. Dekubitus
Zielsetzung:
Frühzeitige Erkennung der Neuentstehung eines Dekubitus; Rasche
Einleitung von Korrekturmaßnahmen; Erarbeitung eines internen
Meldeverfahrens
15. Ideenmanagement
Zielsetzung:
Möglichkeit der Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge zu äußern;
Motivation der Mitarbeiter zum aktiven Mitdenken und Handeln;
Förderung der berufsübergreifenden Zusammenarbeit
16. Wundmanagement
Zielsetzung:
Erstellung eines interdisziplinären modernen Wundmanagements;
Optimierung der Wundversorgung und Wunddokumentation
17. Benachrichtigung im Brandfall
Zielsetzung: Notfallmanagement
im Brandfall. Zügige Mitteilungskette, um schnellstmögliche
Evakuierung vorzubereiten. Die Sicherheit der Patienten,
Besucher und Mitarbeiter steht immer im Vordergrund.
18. Ambulantes Operieren
Zielsetzung: Koordination und
Organisation des ambulanten OP- Zentrums. Feste Regelungen
mit den niedergelassenen Ärzten, Terminierung, Koordination,
Dokumentation.
19. Archivierung
Zielsetzung: Durchführung der
Archivierung für bestimmte Zeit, Sicherstellung des Datenschutzes.
Inhalt: Durchführung, Rechtsgrundlagen.
20. Arbeitsmedizinische Vorsorge und Arbeitssicherheit
Zielsetzung: Überwachung von Gesundheit
der Mitarbeiter, Sicherheit für Mitarbeiter, Durchführung
und Verantwortung der Arbeitsplatzanalysen (BGW).
21. Befragung Patient – Mitarbeiter
– Einweiser
Zielsetzung: Einrichtung eines
Befragungsinstruments und Möglichkeit der Reflexion.
22. Bereitstellung und Lagerung von Blut
und Blutbestandteilen
Zielsetzung: Einhaltung des Transfusionsgesetzes.
Inhalt: Bereitstellung, Lagerung,
Umgang.
23. Einarbeitungskonzept
Zielsetzung: Empfang und Integration
eines neuen Mitarbeiters. Allgemeines Einarbeitungskonzept
für den ersten Tag. Jeder Fachbereich hat mit der jeweiligen
Berufgruppe ein spezielles Einarbeitungskonzept
für die ersten Wochen zu erstellen.
24. Entlassungsmanagement
Zielsetzung: Maßnahmen
bei der planmäßigen und außerplanmäßigen
Entlassung. -Entlassungsplanung
25. Gefahrstoffmanagement
Zielsetzung: Einhaltung der Gefahrstoffverordnung.
Inhalt: Gefahrstoffkataster,
Ersatzstoffprüfung, Lagerhaltung, Umgang mit Gefahrstoffen,
Schulung.
26. Hygiene-Organisation und Infektionsstatistik
Zielsetzung: Umsetzung der RKI-Richtlinien:
Einhaltung §23 Infektionsschutzgesetz, Erfassung der
nosokomialen Infektionen.
27. Koordination Patiententransport
Zielsetzung: Organisation durch
das Pflegepersonal, Koordination durch Praktikanten und Zivis.
28. Notfallmanagement für externe Massennotfälle
Ziel: Festlegung der Koordination
bei der Behandlung von vielen Verletzten, um einen optimalen
Ablauf zu gewährleisten, Aufbauorganisation, Koordination.
29. Notfall-Aufnahme/ Vorbereitung und Durchführung
der Aufnahme
Zielsetzung: Beschreibung von
Maßnahmen, wie Notfallpatienten zügig stationär
aufgenommen werden. Als Notfallpatienten werden alle nicht
vorher angemeldeten Patienten verstanden. Verbesserte Patientenorientierung.
Organisierter und standardisierter Ablauf der Aufnahme.
30. Organisation der Nachbetreuung
Zielsetzung: Sicherstellung
der kontinuierlichen Weiterbetreuung unter Einbezug von Sozialdienst
und Seelsorge inklusive der Anschluss-Heilbehandlung (AHB),
Rehabilitation, Ambulanter Pflegedienst, Pflegeheim, Hospiz.
31. Patientenaufklärung, -information
und –schulung
Zielsetzung: Schulungskonzept,
Orientierung für den Patienten.
32. Personalcontrolling
Zielsetzung: Beobachtung und
Lenkung der Personalentwicklung.
33. Personalplanung
Zielsetzung: Vorgehensweise
bei der Personalplanung festlegen, Ermittlung des Personalbedarfs
und der Vorgehensweise bei Personalbeschaffungsmaßnahmen.
34. Pflegeanamnese, -planung und -dokumentation
Zielsetzung: Gewährleistung
einer lückenlosen, rechtsentsprechenden Dokumentation.
35. Selbstbewertungsverfahren bzw. interne
Audits
Zielsetzung: Controlling der Umsetzung
festgelegter Regelungen, PDCA-Zyklus, Festlegung der Kontrollpunkte,
Durchführung, Bearbeitung, Festlegung der Maßnahmen.
36. Strahlenschutz
Ziel: Einhaltung des Strahlenschutzgesetzes
Inhalt: Festgelegte Regelung
zur Durchführung, Einhaltung und Umsetzung der Bestimmungen.
37. Umgang mit infektiösen oder kolonisierten
Patienten
Zielsetzung: Sicherheit für Patienten
und Mitarbeiter. Inhalt: Durchführung
der Isolation, Dokumentation (Isolationsprotokoll).
38. Unfallverhütung
Zielsetzung: Einhaltung der Unfallverhütungsvorschrift.
Inhalt: Festlegung von Standards,
Verantwortlichkeiten der Einhaltung.
Verlegung intern und extern. Zielsetzung:
Maßnahmen bei der internen und externen Verlegung von
Patienten.
39. Versorgung auf Station
Zielsetzung: Zeitnahe Versorgung der
Stationen mit Speisen unter Berücksichtigung des HACCP-Konzepts.
Inhalt: HACCP-Konzept. Terminierung
und Koordination.
40. Visite
Zielsetzung: Festlegung der
Visitenzeiten, sach- und fachgerechte Diagnostik, Verlaufskontrolle
des Patientenzustands, Anpassung der Diagnose- und Therapiemaßnahmen
unter Einbeziehung der bisherigen Untersuchungsergebnisse
und des Ist-Zustands des Patienten. Gründliche Information
des Patienten. Patientenspezifische Dokumentation von wichtigen
Informationen und Maßnahmen.
41. Medizinische Dokumentation
Zielsetzung: Gewährleistung
einer lückenlosen, rechtsentsprechenden Dokumentation.
42. Medizin-Controlling und Abrechnung
Zielsetzung: Kontrolle der DRG-Verschlüsselung,
Einführung eines Kontrollmechanismus zur Sicherstellung
der Abrechnung.
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